- À distance
- Migration hors heures ouvrées
Solutions Microsoft 365
Vos emails, vos fichiers et vos réunions dans un seul environnement — avec les comptes correctement sécurisés dès le premier jour.
Microsoft 365 est souvent souscrit dans l’urgence, licence par licence, puis laissé en configuration par défaut : pas de double authentification, des fichiers partagés par lien public, OneDrive non synchronisé, et Teams utilisé comme messagerie instantanée sans structure. L’outil fonctionne, mais il ne rend qu’une fraction de ce qu’il coûte.
Nous prenons en charge le choix des licences, la configuration du tenant, la migration sans perte de courrier, la sécurisation des comptes et la prise en main des équipes. Le but n’est pas de tout activer : c’est de rendre utilisable ce que vous payez déjà.
Les problèmes que cela règle vraiment
Cinq situations que nous corrigeons régulièrement sur des environnements déjà en place.
Les comptes n’ont pas de double authentification
Une boîte Microsoft 365 sans MFA accessible depuis n’importe où est la cible la plus rentable qui soit. L’activation est incluse dans votre abonnement et ne coûte rien de plus. Nous la déployons progressivement, en commençant par les comptes sensibles.
On paye des licences pour des personnes parties depuis six mois
Personne ne fait le lien entre le départ d’un collaborateur et la facture mensuelle. Nous rapprochons la liste des licences de la liste réelle du personnel, et nous ajustons.
Les fichiers sont partagés par des liens accessibles à n’importe qui
Le lien « toute personne disposant du lien » est pratique et se retrouve dans des boîtes mail que vous ne maîtrisez pas. Nous mettons en place des partages nommés, expirants, et une politique par défaut plus stricte.
La migration précédente a laissé des courriers derrière elle
Dossiers partiellement transférés, calendriers vides, contacts perdus. Nous reprenons la migration proprement, avec un inventaire avant et après pour prouver que rien ne manque.
Teams sert de messagerie, et plus personne ne retrouve les documents
Les fichiers circulent en pièces jointes dans des conversations. Nous structurons les équipes et les canaux, et nous remettons les documents dans SharePoint où ils sont cherchables et sauvegardés.
Ce que nous réalisons
Trois domaines, du choix de l’abonnement à la prise en main réelle par les équipes.
Mise en place
- Conseil sur le choix des licences et souscription
- Configuration du tenant, du domaine et des enregistrements DNS
- Création des utilisateurs, des groupes et des règles d’attribution
- Exchange Online : boîtes, alias, boîtes partagées, listes de diffusion
- OneDrive et SharePoint : bibliothèques, structure, synchronisation
- Teams : équipes, canaux, droits, et lien avec les bibliothèques de documents
Migration
- Inventaire préalable des boîtes, des volumes et des dossiers
- Migration depuis OVH, Gmail, un serveur Exchange ou une messagerie POP
- Transfert des courriers, des calendriers, des contacts et des règles
- Bascule des enregistrements MX hors heures ouvrées
- Reconfiguration des postes, des smartphones et des imprimantes qui envoient des mails
- Contrôle après migration : rien n’est supprimé côté source avant validation
Sécurité et adoption
- Authentification multifacteur sur l’ensemble des comptes
- Politique de partage externe et liens à durée limitée
- Protection contre l’hameçonnage et règles anti-usurpation
- Droits d’accès par groupe, alignés sur les services
- Procédure d’arrivée et de départ d’un collaborateur
- Prise en main et accompagnement des utilisateurs, par petits groupes
Comment se déroule un projet
Quatre étapes. La bascule se fait hors heures ouvrées et rien n’est supprimé tant que vous n’avez pas validé.
Ce que nous activons dès le premier jour
La configuration par défaut de Microsoft 365 est fonctionnelle, pas sécurisée. Ces réglages sont inclus dans votre abonnement.
- Authentification multifacteur sur tous les comptes, en commençant par les administrateurs
- Compte administrateur dédié, distinct des comptes de travail quotidiens
- Politique de partage externe restreinte, liens à durée limitée
- Protection contre l’hameçonnage et l’usurpation de vos propres adresses
- Blocage des protocoles d’authentification anciens, très exploités
- Droits d’accès par groupe, revus à chaque arrivée et chaque départ
- Journal des connexions consultable en cas de doute
Microsoft 365 conserve vos courriers, pas votre historique de suppression indéfiniment. Si vos obligations imposent une conservation longue, nous en parlons au cadrage plutôt qu’après.
Pour qui ?
Microsoft 365 est pertinent dès que plusieurs personnes doivent partager des documents et des agendas, et que certaines travaillent hors du bureau.
PME et entreprises
Messagerie professionnelle, documents partagés, réunions à distance dans un seul abonnement.
Cabinets et associations
Boîtes nominatives et boîtes partagées, agendas communs, cloisonnement par dossier.
Équipes en télétravail ou multi-sites
Accès aux mêmes documents depuis n’importe où, sans VPN ni serveur exposé.
Structures qui quittent une messagerie gratuite
Passage d’une adresse personnelle à une adresse au nom de domaine de l’entreprise.
Cas d’usage concrets
Cinq demandes concrètes.
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Votre demande :
« Nous passons de Gmail à Microsoft 365 »
Ivory Coast Connect
Inventaire, migration des courriers, calendriers et contacts, bascule des MX hors heures ouvrées, reconfiguration des postes et des téléphones.
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Votre demande :
« Nous voulons sécuriser nos comptes »
Ivory Coast Connect
Déploiement progressif du MFA, compte administrateur dédié, blocage des protocoles anciens, revue des règles de transfert suspectes.
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Votre demande :
« Nous payons trop de licences »
Ivory Coast Connect
Rapprochement des licences et du personnel réel, ajustement des types d’abonnement selon l’usage de chacun.
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Votre demande :
« Personne ne retrouve les documents »
Ivory Coast Connect
Structuration de SharePoint, migration des pièces jointes vers des bibliothèques, synchronisation OneDrive sur les postes.
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Votre demande :
« Une personne part demain »
Ivory Coast Connect
Blocage des accès, conversion en boîte partagée, transfert des documents à son responsable, libération de la licence.
Pourquoi nous confier ce service
Rien d’invérifiable : ni ancienneté affichée, ni nombre de clients, ni certification. Seulement la façon dont nous travaillons.
Nous n’activons pas tout
Un environnement où chaque fonction est ouverte est un environnement que personne n’utilise. Nous déployons ce qui répond à un besoin exprimé.
La migration se prouve
Inventaire avant, contrôle après, et rien n’est supprimé côté source avant votre validation écrite.
La prise en main fait partie du projet
Une migration réussie techniquement mais que personne ne sait utiliser est une migration ratée.
Les autres services
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