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Conseil et accompagnement informatique

Le bon choix technique, au bon budget — et une recommandation écrite que vous pouvez faire exécuter par qui vous voulez.

Beaucoup de décisions informatiques se prennent sous la pression d’un fournisseur ou d’une panne : on achète dix postes identiques parce que c’était l’offre, on souscrit un abonnement qu’on n’utilise qu’au quart, on remplace un serveur qui aurait tenu trois ans. Le coût n’est pas dans l’achat, il est dans le mauvais achat.

Notre rôle ici est de vous aider à décider, pas de vous vendre la suite. Nous auditons l’existant, nous chiffrons les options, et nous vous remettons une recommandation écrite. Vous pouvez la faire exécuter par nous, par votre prestataire habituel, ou par personne.

Les problèmes que cela règle vraiment

Cinq situations où un avis extérieur coûte moins cher que la décision qu’il évite.

On vous a proposé un devis et vous n’avez aucun moyen de le juger

Les lignes sont techniques, les références inconnues, et le prix n’a pas de point de comparaison. Nous relisons le devis, nous traduisons chaque ligne et nous vous disons ce qui est nécessaire, ce qui est confortable, et ce qui est superflu.

Le parc a grandi sans plan

Des postes de cinq générations, trois systèmes différents, des licences dont personne ne connaît le statut. Chaque intervention coûte plus cher qu’elle ne devrait. Nous établissons l’inventaire et un plan de renouvellement étalé.

Vous ne savez pas ce que votre informatique vous coûte

Abonnements, licences, interventions, matériel, temps perdu. Le total est rarement calculé, et il surprend. Nous le reconstituons et nous identifions ce qui se supprime sans conséquence.

Un projet est lancé mais personne ne le pilote

Le fournisseur avance, l’interne n’a pas le temps, et les arbitrages se prennent par défaut. Nous assurons le suivi technique côté client, sur quelques heures par mois.

Il n’y a pas de plan si la personne qui sait tout part

Dans beaucoup de structures, une seule personne connaît les mots de passe et l’historique. Nous documentons l’installation pour que cela cesse d’être un risque.

Ce que nous réalisons

Quatre formes d’intervention, du diagnostic ponctuel à la formation de vos équipes.

Audit et diagnostic

  • Inventaire du parc : matériel, systèmes, licences, âge, garanties
  • Audit de l’existant : réseau, serveurs, sauvegardes, sécurité
  • Reconstitution du coût réel de l’informatique sur douze mois
  • Relecture et traduction de devis reçus d’autres fournisseurs
  • Analyse des risques : ce qui s’arrête si tel élément tombe
  • Restitution écrite, hiérarchisée par urgence et par coût

Conception et choix

  • Étude des besoins réels, service par service
  • Choix du matériel et des logiciels, avec plusieurs options chiffrées
  • Architecture réseau et plan d’évolution à deux ou trois ans
  • Solutions cloud : ce qui gagne à y aller, ce qui n’y gagne rien
  • Stratégie de sauvegarde et de continuité d’activité
  • Budget annuel et plan de renouvellement étalé

Accompagnement

  • Suivi de projet côté client, face aux fournisseurs
  • Rédaction du cahier des charges et comparaison des offres
  • Recette technique des livraisons avant paiement
  • Documentation de l’installation, pour que le savoir ne tienne pas à une personne
  • Point périodique sur l’état du parc et les décisions à venir
  • Accompagnement type « DSI externalisée », quelques heures par mois

Formation et coaching

  • Formation de vos équipes aux outils du quotidien : bureautique, Microsoft 365, messagerie
  • Sensibilisation à la sécurité : mots de passe, hameçonnage, pièces jointes
  • Sessions en petit groupe, sur site ou à distance, sur vos propres fichiers
  • Support écrit remis à chaque participant
  • Prise en main accompagnée au moment où un nouvel outil arrive
  • Coaching des responsables : piloter l’informatique sans être informaticien

Comment se déroule un projet

Quatre étapes, et la restitution vous appartient quoi qu’il arrive ensuite.

  1. Entretien de cadrage

    Une heure, sur place ou à distance. Ce qui vous pose problème aujourd’hui, ce que vous prévoyez, et sous quelle contrainte de budget. Cet entretien n’est pas facturé.

  2. Audit

    Inventaire et relevé de l’existant. Nous regardons ce qui tourne réellement, pas ce qui figure sur les contrats. La différence entre les deux est souvent le premier enseignement.

  3. Restitution

    Un document écrit : constats, risques classés, options chiffrées avec leurs avantages et leurs limites, et une recommandation claire. Nous le présentons de vive voix, questions comprises.

  4. Décision et suite

    Vous décidez. Si vous nous confiez la mise en œuvre, l’audit est déduit du devis. Si vous la confiez à un autre, le document reste exploitable tel quel.

Des recommandations réalistes, pas un catalogue

Un conseil utile tient compte de votre budget, de vos équipes et de ce que vous êtes prêt à exploiter dans la durée.

  • Chaque option est chiffrée, avec son coût de possession sur trois ans
  • Ce qui peut attendre est identifié comme tel, pas glissé dans l’urgent
  • Ce qui fonctionne déjà est conservé quand il n’y a pas de raison d’en changer
  • Les risques sont énoncés en conséquences concrètes, pas en niveaux de gravité abstraits
  • La sécurité et la sauvegarde figurent dans chaque scénario, jamais en option
  • L’évolutivité est évaluée : ce qui tiendra si vous doublez d’effectif
  • La documentation est remise, pour que le savoir ne dépende pas d’une personne

Nous vous dirons aussi quand un projet n’a pas lieu d’être. Une recommandation qui conclut « ne changez rien cette année » est un livrable valable, et elle arrive régulièrement.

Pour qui ?

Le conseil s’adresse à ceux qui doivent décider sans disposer d’un service informatique pour les éclairer.

  • Dirigeants de PME

    Arbitrages budgétaires, renouvellement du parc, choix entre interne et externalisé.

  • Structures sans service informatique

    Un interlocuteur technique de confiance, quelques heures par mois.

  • Organisations en croissance

    Le parc qui allait bien à huit personnes ne va plus à vingt-cinq.

  • Structures face à un devis important

    Relecture et comparaison avant signature.

  • Établissements avec un projet de déménagement

    Anticipation du câblage, des liaisons et de la continuité d’activité.

Cas d’usage concrets

Cinq demandes concrètes.

  1. Votre demande :

    « Ce devis est-il raisonnable ? »

    Ivory Coast Connect

    Relecture ligne par ligne, traduction en langage clair, et avis écrit sur ce qui est nécessaire, confortable ou superflu.

  2. Votre demande :

    « Nous passons de dix à trente personnes »

    Ivory Coast Connect

    Audit, plan d’évolution du réseau et des serveurs, budget étalé sur deux exercices.

  3. Votre demande :

    « Faut-il aller dans le cloud ? »

    Ivory Coast Connect

    Comparaison chiffrée sur trois ans entre conserver l’existant, migrer partiellement, migrer entièrement — avec les contraintes de connexion locale prises en compte.

  4. Votre demande :

    « Nous déménageons dans six mois »

    Ivory Coast Connect

    Anticipation du câblage, des liaisons Internet, du transfert des équipements et de la continuité pendant la bascule.

  5. Votre demande :

    « Une seule personne sait comment tout fonctionne »

    Ivory Coast Connect

    Documentation complète de l’installation, des accès et des procédures, remise à la direction.

Pourquoi nous confier ce service

Rien d’invérifiable : ni ancienneté affichée, ni nombre de clients, ni certification. Seulement la façon dont nous travaillons.

  • Nous n’avons rien à vous vendre à cette étape

    La restitution est un livrable en soi. Si elle conclut qu’il ne faut rien acheter, c’est ce qu’elle dira.

  • Les options sont chiffrées sur trois ans

    Le prix d’achat ne dit rien du coût réel. Licences, maintenance et remplacement sont intégrés.

  • Le document reste exploitable ailleurs

    Vous pouvez le confier à un autre prestataire. Un conseil qui ne se comprend que par son auteur n’est pas un conseil.

Une décision à prendre, un devis à faire relire ?

L’entretien de cadrage est gratuit et sans engagement. Si vous nous confiez la suite, l’audit est déduit du devis.

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